Hantera utbildningar och certifikat enkelt och smidigt

Kompetensvy är ett digitalt och enkelt verktyg som ger dig full koll över medarbetarnas alla utbildningar, behörigheter och körtillstånd. Planera och kontrollera allt direkt i ett enkelt och smidigt system.

Kontakta oss

Eliminera risk för sanktioner

Undvik sanktioner och dyra sista minuten utbildningar för att kompetenser eller kravutbildningar saknas.

Körtillstånd och certifikat för maskiner kan enkelt skapas för att sedan signeras digitalt av medarbetaren.

Svara på fler upphandlingar

Kompetensvy gör det enkelt för er att lämna anbud på arbeten.

Ni tar enkelt fram vilka medarbetare som har de utbildningar och certifikat som upphandlingen kräver. Genom vår enkla mailfunktion kan ni sedan skicka över alla utbildningsbevis till uppdragsgivaren.

Riskera inte driftstopp

Automatiska rapporter skickas via e-post till administratören så man kan boka rätt utbildning i god tid.

Undvik att skicka en hel avdelning på utbildning för att något utbildningsbevis saknas eller några har löpt ut. Systemet kan även kopplas till era utbildningsföretag så de kan utfärda utbildningsbevis till er Kompetensvy direkt.

Några av alla funktioner i systemet

Digtala utbildningsbevis

Utbildningsbevis lagras digitalt i Kompetensvy. Medarbetare kan ladda upp bevis för utbildningar och kompetenser via Kompetensvy. Medarbetaren hittar kompetensen de vill lägga till, sätter utbildningsdatum då de avslutat utbildningen och fotar fram och baksida på sitt utbildnings eller kompetensbevis. Du som arbetsledare eller administratör kan även ladda upp utbildningsbevis och kompetenser via administratörsinloggning.

Bevisen är godkända av arbetsmiljöverket och är giltig för uppvisning vid eventuell kontroll.

Kravställda kompetenser

På företaget kan man ange vilka kompetenser som är kravställda. Vilket gör det enklare att följa lagen och slippa dyra sanktionsavgifter för att en medarbetare saknar en utbildning eller kompetens som förfallit.

En kompetens kravställs utifrån en arbetsroll, avdelning eller direkt på företaget.

Kompetensbibliotek

I Kompetensvy finns det färdiga mallar för utbildningar och kompetenser. Här kan ni välja de kompetenser ni har eller ska ha inom företaget. Kompetenserna blir då valbara att lägga till på medarbetare.

Några av de utbildningar och kompetenser som finns i färdiga mallar:

Allmän ställning 2-9m
Arbete på väg (APV)
ESA
Fallskydd inkl räddning
HLR
Heta arbeten
Mobila arbetsplatformar
Truck
Travers

Digtala körtillstånd

Kompetensvy tillhandahåller alla körtillstånd digitalt i mobilen. En adminstratör eller arbetsledare kan utfärda ett digitalt körtillstånd som skickas direkt till era medarbetare. Medarbetaren kan då neka eller godkänna körtillståndet. Ett körtillstånd innehåller: Vilken maskin personen får tillgång att framföra, inom vilket arbetsområde, tidsbegränsning och vilka arbetsuppgifter den ska utföra. Körtillståndet sparas i appen och kan visas upp vid eventuell kontroll. Om det saknas körtillstånd på dina medarbetare kommer Kompetensvy skicka ut påminnelse till ansvarig person. Körtillstånden går även styra mot kompetenser så man exempelvis inte kan utfärda ett körstillstånd till någon som saknar Kompetensen eller utbildningsbeviset för att få framföra maskinen. Digitala körtillstånd via Kompetensvy är godkända av arbetsmiljöverket.

Utbildningsplanering

Skicka rätt person, på rätt utbildning vid rätt tillfälle. Slipp dyra sanktionsavgifter för att er personal saknar rätt kompetenser och utbildningsbevis. Kompetensvy underlättar er utbildningsplanering. I Kompetensvys utbildningskalender får du en enkel överblick på dina medarbetares kompetenser och utbildningsbevis. Kalendern är filtreringsbar vilket innebär du kan välja en komplett överblick på hela företaget, en avdelning eller på individnivå. Detta förenklar er utbildningsplanering och förhindrar eventuella driftstopp på grund av utbildningsbevis som förfallit.

Kompetenssök

Har vi rätt kompetens för att räkna på jobbet?
Med Kompetenssök tar du enkelt reda på vilka kompetenser som finns på ert företag.
Det går att söka på vilka avdelningar, enheter eller direkt på individnivå.

Hantering

I Kompetensvy fokuserar vi på att kommunikationen ska vara bra för att minska dubbelt arbete. Vi har därför utvecklat en funktion vi kallar “Hantering” som tillåter arbetsledare, chefer, administratörer att hantera kompetenser, på så sätt kan ni enkelt skriva in viktig information, exempelvis när ni tänker boka utbildning och ni får även påminnelser när dessa hanteringar kräver er uppmärksamhet. Genom denna funktion förhindrar ni enkelt dubbelt arbete eftersom alla kan enkelt se hanteringarna och vem som gjort hanteringen och när.

ID06 kompetensdatabas synkning

Kompetensvy är nu ihopkopplat med ID06 kompetensdatabas. Om ni som företag får utbildningsbevis inmatat i ID06 Kompetensdatabas av olika utbildningsbolag kan ni automatiskt synka dessa utbildningsbevis till Kompetensvy.